Nytt reglement innføres og gjelder fra og med 15. august 2022, og tidligere praksis og ordninger opphører fra samme tidspunkt

Reglement i forbindelse med renn og samlinger

Nytt reglement innføres og gjelder fra og med 15. august 2022, og tidligere praksis og ordninger opphører fra samme tidspunkt. Vedtatt i styremøte 23.05.22.

Hvilke fordeler får du som medlem og utøver i Hommelvik IL Langrenn:

• Klubben dekker ordinær påmeldingsavgift på ordinære langrenn, men ikke turrenn.
• Lav treningsavgift, for 2022-23 gjelder følgende satser (kan justeres årlig) ( (7-10 år) kr 0 – (11-12 år) kr 200 – (13-16 år) kr 500 – (jun-sen) kr 800 kr)
• Utøvere får redusert pris på klubbklær
• Lave egenandeler på samlinger
• Samlinger i løpet av året som helt eller delvis er subsidiert
• Hjelp til påmelding på skirenn og organisering av reiser
• 2-4 ukentlige treninger i høst- og vinterhalvåret
• Kveldsmat etter fellestreninger på Jervskogen
• Midt-Norsk Mesterskap
• Hovedlandsrenn
• Norges Cup junior og senior
• NM junior og senior
• Andre typer renn må søkes sportslig utvalg og avklares på forhånd, og kan vurderes ut fra sportslige forutsetninger.

Hommelvik IL Langrenn dekker utgifter til:

HIL dekker utgifter for 1 leder pr 3 utøvere. Alle ledere/foreldre som får delvis dekning må bidra med fellesoppgaver for klubben i forbindelse med reiser når dette er aktuelt.

Reise, opphold og mat begrenses oppad til kr 1.500,- pr. utøver/godkjent leder pr. døgn med overnatting. Mat dekkes når dette er en integrert del av hotellopphold eller ved innkjøp til felles bespisning når man bor på hytter, i leiligheter etc. Innkjøp av «snop» og andre artikler til individuelt bruk dekkes av den enkelte. Mat på reise til/fra arrangementer dekkes ikke. Dekning av felles bespisning på restaurant etc. må avklares med leder av SU i forkant.

Det beregnes en sats pr døgn som legges på alle utøvere for dekning av «grunnutgifter» i tillegg til ordinære egenandeler. For sesongen 2022/2023 er denne beregnet til 150,- kr pr døgn. Denne satsen beregnes pr sesong.

Det utbetales ingen kjøregodtgjørelse for kjøring til/fra skirenn. Unntak for dette kun i avtalte spesielle tilfeller (kjøring som gruppeleder til samlinger/konkurranser eller kjøring med fellesutstyr/tilhenger). Det oppfordres til at utgifter for kjøring deles mellom sjåfør og passasjerer med utgangspunkt i veiledende sats 2,50 kr/km.

Reise med fly og bruk av leiebil må godkjennes av Sportslig Utvalg på forhånd. Utgifter i forbindelse med leie av smørebod for junior/senior kan dekkes av laget når dette anses nødvendig.

Hommelvik IL Langrenn dekker ikke reiseutgifter til ” vanlige” renn (kretsrenn) i Trøndelag. Kostnader i forbindelse med løp, løpskaruseller og lignende dekkes heller ikke. Andre typer arrangement, f.eks rulleski kan søkes dekt (Sportslig Utvalg).

Dekning til spesifikke renn etter sportslige krav, satt av Sportslig Utvalg, gjelder for;

• Vm-mønstringsrenn junior
• NC junior som ligger inntil junior NC finale
• Skandinavisk cup
• Åpningsrenn på Beito.
• Sommerskiskole for ST-cup løpere, fra 13 år i kommende sesong; HIL Langrenn dekker en andel av påmeldingsavgift. Fastsettes årlig av Sportslig Utvalg.
• Egenandel på samlinger vurderes av Sportslig Utvalg, og må holdes innenfor samlet budsjett for utvalget.
• Treningsavgift og samlinger i regi av Videregående skoler der HIL-utøvere er elever, inkludert samlinger i regi av Grunnfag idrett; Dekning på inntil 1/3 av utgiftene (Sportslig Utvalg kan justere dekning)
• Deltakelse på åpne Kretslag; Dekning på inntil 1/3 av utgiftene (Sportslig Utvalg kan justere dekning). Dekning for deltakelse søkes og vurderes i hvert enkelt tilfelle.

Andre renn: Streng praksis i forhold til dekning av kost/losji på andre arrangementer. Dekker ikke turrenn.

Løper som er under avtale med et team, og reiser til konkurranser i regi av teamet, kan søke om dekning til reise og opphold i forbindelse med konkurranser som er nevnt ovenfor. Søknaden sendes til sportslig utvalg. Sportslig utvalg lager en innstilling som legges fram for styret.

Samlinger:

Dekning for deltakelse på senior kretslag, regionlag (Team Trøndelag) eller andre team avgjøres av styret etter innstilling fra Sportslig Utvalg

Utgifter til samlinger for seniorer vurderes av sportslig utvalg i sammenheng med en samlingsplan. Utvalget setter opp økonomisk dekning for den enkelte utøver, og dette legges inn i senioravtalen. Styret godkjenner samlingsplanen og økonomisk dekning for utøverne.

Felles retningslinjer for dekning av utgifter